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Fleet

Das zentrale Tool für Unternehmensflotten

Mit Fleet verwalten Unternehmen das Laden von Dienstwagen – am Firmenstandort und zuhause – einfach, digital und rechtssicher.

fleet add-on dashboard
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Unternehmen vertrauen
auf Ladecloud.io
aha 360
surplex
puchtlers
dinosaurier museum altmühltal
bmw fett wirtz logo
made in germany

Eichrecht & AFIR

compliant

4,89 ⭐

auf Besserladen.de

5,0 ⭐

OMR Reviews

„..die Plattform, das Handling und auch der Service sind absolut überzeugend.“ AHA GmbH

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Die einfache Art, Flotten zu managen

Mehr Überblick. Weniger Aufwand

Fleet ist die zentrale Lösung für Unternehmen, die ihre Ladeprozesse sauber organisieren, korrekt abrechnen und effizient dokumentieren möchten.

Mit individuellen Ladeberichten, Mitarbeiterverwaltung, Dienstwagenabrechnung und standortbasierten Preisen.

Ladecloud.io Dashboard auf Laptop
Mitarbeiterverwaltung

Alle Arbeitnehmer mit Dienstwagen zentral verwalten – anlegen, bearbeiten und gezielt freigeben.

charge @work

Ladevorgänge der Mitarbeiter am Unternehmensstandort automatisch erfassen.

charge @home

Private Wallboxen von Dienstwagenfahrern einfach anbinden und Ladevorgänge sauber abrechnen.

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Digitale Ordnung für Ihre Ladeprozesse

Fleet vereint alle Lade- und Abrechnungsprozesse für Dienstwagen in einem zentralen System – vom Unternehmensstandort bis zur privaten Wallbox der Mitarbeitenden. Ladevorgänge werden sauber getrennt, Kosten transparent dargestellt und Erstattungen automatisiert sowie BMF-konform abgerechnet.

Phase Addon Dashboard

Sammelbelege

Das Unternehmen erhält pro Mitarbeiter automatisch genau die Monatsbelege, die anfallen – ob zuhause, am Standort oder beides. Einfach, übersichtlich und ohne manuellen Aufwand.

Mitarbeiter-Dashboard

Jeder Mitarbeitende erhält ein eigenes Dashboard für Ladevorgänge, Berichte und offene Beträge – klar strukturiert und leicht verständlich.

BMF – Compliance

Erstatten Sie wahlweise nach Strompreispauschale oder nach individuellem kWh-Preis inklusive anteiliger Grundgebühren – vollständig gemäß aktueller BMF-Vorgaben.

Standortpreis festlegen

Legen Sie den kWh-Preis für Ladevorgänge am Unternehmensstandort zentral fest – für interne Belege, Kostenübersichten und transparente Abrechnung.

Individuelle Felder

Unternehmen können eigene Felder wie Kostenstelle, Kennzeichen oder Personalnummer flexibel anlegen – perfekt für interne Vorgaben und individuelle Berichte.

Signierte Messwerte

Fleet verarbeitet signierte Meter Values gemäß deutschem Eichrecht und stellt damit transparente, überprüfbare und fälschungssichere Ladetransaktionen sicher.

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steuerfreier Auslagenersatz

Dienstwagenabrechnung

Zuhause laden ist für Dienstwagenfahrer günstiger und komfortabler als öffentliches Laden – scheiterte bisher jedoch häufig an rechtlichen und abrechnungstechnischen Hürden.

Fleet löst diese Herausforderungen vollständig, indem die Erstattung direkt über die Lohnbuchhaltung erfolgt und als steuerfreier Auslagenersatz wie bei einer Spesenabrechnung behandelt wird.

Automatisierte, revisionssichere Belege sorgen dabei für maximale Transparenz, Prüfsicherheit und minimalen Verwaltungsaufwand für Unternehmen und Mitarbeitende.

Rechtskonforme Erstattung

Durch die Abwicklung über die Lohnbuchhaltung bleibt alles ZAG-konform. Es ist kein externer Zahlungsdienst nötig – die Erstattung erfolgt rechtssicher.

Steuerfreie Abrechnung wie bei Spesen

Dienstliche Ladekosten werden als steuerfreier Auslagenersatz erstattet. Damit bleibt die Abrechnung für Unternehmen und Mitarbeitende maximal einfach und vollständig steuerkonform.

Prüfsichere Belege für Lohnbuchhaltung

Alle Ladevorgänge werden automatisch dokumentiert und in revisionssicheren Monatsbelegen bereitgestellt. Transparent, nachvollziehbar und jederzeit bereit für interne oder externe Prüfungen.

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Ihre Vorteile auf einen Blick

done

Günstiger als öffentliches Laden

Laden am Unternehmensstandort und zuhause ist deutlich kosteneffizienter als öffentliche Ladetarife.

done

Sauber getrennte Ladeprozesse

charge@work und charge@home sind klar getrennt – für transparente Abrechnung und eindeutige Zuständigkeiten.

done

Maximale Transparenz & Prüfsicherheit

Alle Ladevorgänge werden lückenlos erfasst und automatisch revisionssicher dokumentiert.

done

Minimaler Verwaltungsaufwand

Einmal eingerichtet, läuft alles automatisch – von Ladepunkten und Mitarbeitenden bis zu Belegen und Monatsberichten.

done

Zeitersparnis für alle Beteiligten

Automatisierte Berichte reduzieren Rückfragen und beschleunigen interne Abläufe spürbar.

done

Planbare Betriebskosten & höhere Zufriedenheit

Einheitliche Preislogik sorgt für verlässliche Kosten und steigert gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

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Preise

Die passende Erweiterung für Ihren Anwendungsfall

Basic

7€ / Monat

pro Ladepunkt (AC/DC) / Netto

done

Dashboard zur Verwaltung aller Ladepunkte

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Gruppen- & Standortverwaltung

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Live-Status & Nutzung einsehen

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Remote-Funktionen

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Teammitglieder & Rollenverwaltung

done

Unbegrenzte Nutzer / RFID-Zugänge

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Digitale Ladekarten

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Individuelle Preise pro RFID / Nutzer

done

Ladeberichte & Exporte (CSV, PDF, XLSX)

done

Digitale Vereinbarungen (Rechnung / SEPA)

done

Kunden- & Nutzerportal

done

Technischer Support & Ticketsystem

done

API auf Anfrage

done

Optionale Add-ons erhältlich

Fleet

20€ / Einmalig

pro Ladepunkt (AC/DC) / Netto

Basic erforderlich

Arbeitgeber-Funktionen

done

Fleet-Dashboard zur Mitarbeiterverwaltung

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charge@work: Abrechnung am Unternehmensstandort

done

charge@home: Anbindung privater Wallboxen

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Abrechnung nach Strompreispauschale

done

kWh-genaue Abrechnung inkl. anteiliger Grundgebühr

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Automatische Sammelbelege pro Mitarbeiter

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Revisions- und prüfsichere Ladebelege

done

Individuelle Beleg-Datenfelder (z. B. Kostenstelle, Kennzeichen, Personalnummer)

Arbeitnehmer-Funktionen (charge@home)

done

Mitarbeiter-Dashboard

done

Übersicht abgerechneter & offener Beträge

done

Alle Funktionen aus Basic

*14 Tage kostenlos. Kein Zahlungsmittel erforderlich. Testphase endet automatisch.

Fleet richtet sich an Unternehmen, die Dienstwagen, Poolfahrzeuge oder Firmenflotten betreiben und Ladevorgänge einfach, sauber und nachvollziehbar abrechnen möchten.

Typische Einsatzbereiche sind:

  • Unternehmen mit Dienstwagenregelung
  • Fuhrparks & Flottenbetreiber
  • Arbeitgeber mit Charge@Home und/oder Charge@Work
  • Organisationen mit mehreren Standorten

Fleet sorgt dafür, dass alle Ladevorgänge korrekt zugeordnet, dokumentiert und erstattet werden können – ohne manuellen Aufwand.

Mit Fleet können Sie:

  • Dienstwagen zuhause, am Unternehmensstandort oder extern laden lassen
  • Ladevorgänge eindeutig Fahrzeugen oder Mitarbeitenden zuordnen
  • Erstattungsbelege und Auswertungen automatisiert erstellen
  • unterschiedliche Ladeorte zentral in einem System verwalten

Alle relevanten Daten stehen übersichtlich im Dashboard zur Verfügung.

Ja.
Voraussetzung ist die Unterstützung von OCPP 1.6J sowie eine stabile Internetverbindung (LAN, WLAN oder Mobilfunk).

Die Kompatibilität können Sie jederzeit über unsere Hardwareliste prüfen.
Ist Ihre Ladestation dort nicht aufgeführt, testen wir die Anbindung bei Bedarf kurz gemeinsam mit Ihnen.

Ja.
Fleet ist ideal für Charge@Home-Szenarien geeignet.

Ladevorgänge an der privaten Wallbox werden automatisch erfasst, korrekt zugeordnet und können regelkonform erstattet werden – ohne manuelle Zettelwirtschaft oder Excel-Listen.

Ja, problemlos.
Fleet unterstützt Charge@Work, Charge@Home und weitere Ladeorte parallel.

So behalten Sie den vollständigen Überblick über alle Ladevorgänge – unabhängig davon, wo geladen wird.

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Wir sorgen für einen reibungslosen Betrieb
Kostenlos testen
Probieren Sie unsere Software ganz entspannt aus – ohne Risiko und ohne Verpflichtung. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach alles funktioniert.
Persönliche Begleitung ab Tag eins
Sie starten sofort mit unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen – und wenn Sie Unterstützung brauchen, sind wir direkt für Sie da, auch live im Videocall.
Technik, die einfach funktioniert
Auf Wunsch liefern wir alles vorkonfiguriert – oder unterstützen bei der Einrichtung, bis wirklich alles stabil läuft. Erst dann starten wir gemeinsam durch.
Direkter Support – ohne Umwege
Sie erreichen uns jederzeit telefonisch, per E-Mail, Ticketsystem oder direkt im Videocall. Schnell, persönlich und auf Deutsch.
Jederzeit erweiterbar
Starten Sie mit den wichtigsten Funktionen und erweitern Sie Ihr System jederzeit flexibel um zusätzliche Features – genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Was Kunden sagen:
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aha360

„Ladecloud.io ermöglicht es uns unsere Ladestationen unfassbar einfach und effizient zu nutzen und zu verwalten. Die Plattform, das Handling und auch der Service sind absolut überzeugend.“

AHA GmbH

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Das System für
die Ladepunkte des Alltags
ladecloud.io Dashboard Laptop